Werbung in eigener Sache:
Video-Kurs „Exzellent präsentieren in Microsoft Teams“
mit Anna Momber und Peter Claus Lamprecht.
Hier klicken für alle Informationen zum Kurs!
Wir sind aus der Sommerpause zurück und freuen uns auf viele neue Podcast-Episoden!
Heute geht es um das Präsentieren in richtig geilen Locations, z.B. im High-Tech-Kino, im Luxus-Hotel oder in einer exklusiven Event-Location. Meist werben die Event-Manager mit Full Service, technischer Betreuung und modernster Medientechnik.
Heißt das nun, dass Du Dich um die Technik nicht mehr kümmern brauchst und alles automatisch gut klappt? Oh nein, weit gefehlt!
Im Gegenteil: Bitte achte darauf, dass Du die Verantwortung nicht zu früh oder komplett an die Haus-Technikerin oder den Haus-Techniker abgibst. Sei Dir bewusst, dass auch das beste technische Personal keine Gedanken lesen kann. Und selbst die teuerste und neueste Technik kann Probleme bereiten oder sogar ganz ausfallen.
Fazit
Lass Dich von der tollen Location, dem guten Service und der guten technischen Ausstattung nicht einlullen:
- Du bist als Vortragende und Präsentierender verantwortlich. Es liegt an Dir dafür zu sorgen, dass Du technisch auf der sicheren Seite bist. Bereite einen Plan B vor und probe, wie Du trotz eines Problems mit der Präsentation fortfahren kannst.
- Sei in einer gesunden Weise skeptisch: Wenn Dir z.B. das Neueste und Beste versprochen wird, kann das bedeuten, dass das Personal vor Ort noch nicht so viel Übung im Umgang mit der neuen Technik hat.
- In großen Hotels oder Multiplex-Kinos haben die Techniker viel zu tun und arbeiten möglicherweise gleichzeitig auf mehreren Veranstaltungen im Hause. Vereinbare, dass Dir auf der Veranstaltung dieselben Servicekräfte zur Verfügung stehen, mit denen Du im Vorfeld alles besprochen und durchgespielt hast.
- Stell vorab sicher, dass Du mit allen Räumlichkeiten vertraut bist, jeden kennst und weißt, wie Du sie erreichen kannst.
- Nutze unsere Checkliste (Link weiter unten in den Shownotes), um Dich vorzubereiten und im Vorfeld die richtigen Fragen zu stellen.
Je komplexer die technischen Anforderungen sind (z.B. mehrere Redner auf der Bühne mit eigenem Mikrofon, unterschiedliche Licht-Situationen im Verlaufe der Veranstaltung), desto eher wirst Du auf technisches Personal angewiesen sein, das Deine Veranstaltung während des gesamten Ablaufs komplett betreut. Viele Event-Locations können Dir Medientechniker vermitteln (rechtzeitig planen!) In diesem Fall bist Du zwar entlastet und musst Dich nicht um alles alleine kümmern. Aber Du bist dafür verantwortlich, dass jeder im Team genau weiß, was wann im Verlaufe der Veranstaltung passieren wird.
Shownotes
Wir haben eine Checkliste „Medientechnik“ geschrieben, die Dich bei der Vorbereitung von Präsentationen in geilen Locations unterstützen wird. Du findest sie in unserer LinkedIn-Seite „exzellent präsentieren“. Werde Mitglied unserer Gruppe und lade Dir die Checkliste herunter!
Credits
Episoden-Bild: Jake Hills, Unsplash.
Unsere Portrait-Fotos: Nina Grützmacher.
Podcast-Postproduktion, Januar bis Juli 2021: Dirk Kuckertz, Tonwerk Eschweiler.
Musik, ab 31.12.2020: „Funky Illusion“ von Pavlo Butorin (PremiumBeat),
bis 17.12.2020: „Endless Possibilities“ von Peter McIsaac Music (PremiumBeat).